Правила виноделов

Выбираем машины для сбора информации

Виноделы знают, что для получения богатого урожая, из которого выйдет в последующем хорошее вино, очень важно правильно подготовить почву. Каждая организация тоже является своеобразным полем, на котором созревает урожай, то есть информация. Любая папка с данными – это гроздь винограда, порча которой может угрожать всей компании.

Как и в виноделии, в современном менеджменте для сбора своего урожая, то есть корпоративной информации, используются различные методы и системы, не допускающие «переспелости» информации и ее «переливания через край». На языке менеджмента это называется Enterprise Content Management (ЕСМ). В различных источниках систему ЕСМ трактуют по-разному, однако в общем виде суть ее такова: ECM – управление информационными ресурсами предприятия, или корпоративной информацией. Данный класс систем способен реализовать следующие операции. Во-первых, управление документами, то есть экспорт или импорт, контроль версий, безопасность и служба библиотек для деловых документов. Во-вторых, это управление образами документов (Document Imaging), то есть захват, преобразование и управление бумажными документами. В-третьих, управление потоками работ (Workflow), то есть поддержка бизнес-процессов, передача контента по маршрутам, назначение рабочих задач и состояний.

Испокон веков виноград собирали вручную. Однако времена меняются, и даже в Бургундии и Бордо теперь используют машины.

Со временем управление организацией тоже претерпело некоторые изменения. Для максимальной оптимизации процесса управления информацией компании все чаще прибегают к автоматизированным системам. Здесь приходят на помощь разработки отечественных и зарубежных умов. Сегодня подобных специализированных программ на рынке в изобилии. Свои готовые программные решения предлагают не только такие вендоры, как Microsoft и Oracle, но и компании помельче. Каждая из них способна решить проблемы эффективного управления информацией в организации, однако выбор все же остается за представителями бизнеса.

Microsoft Share Point Server (США) – автоматизированная машина для сбора урожая класса люкс известной марки Microsoft. Эта серверная программа входит в состав выпуска Microsoft Office’2007. Она позволяет компаниям упростить совместную работу, предоставляет возможности управления информацией, реализации бизнес-процессов и обеспечения доступа к данным, критически важным для работы организации. В общем, недостатков у этой машины элитного класса практически нет, за исключением того, что она не способна интегрироваться ни с одной платформой, кроме Windows.

Oracle Universal Content Management (США) – машина, которая работает на таких престижных «плантациях», как Бордо. Ни для кого не секрет, что этот район является наиболее важным винодельческим регионом Франции.

Система Oracle Content Management проста и удобна в использовании, она позволяет работать с неструктурированной информацией любого типа, снижает издержки на разработку и административные расходы. Как и в любой машине подобного класса, в Universal Content Management весь функционал продуман до мелочей. Здесь и встроенная поддержка конечных пользователей, рабочих групп, специалистов по контенту, владельцев процессов, администраторов, и унифицированная архитектура для надежного управления документами, файлами, веб-контентом и цифровыми активами. Также в данной системе есть компонент «горячее включение», который позволяет использовать хранилища, системы безопасности и корпоративные приложения Oracle и других производителей. Наличие последнего компонента говорит о том, что Universal Content Management способен интегрироваться даже с Microsoft Share Point. К недостаткам машины можно отнести довольно высокую стоимость и отсутствие локализации на государственный язык, что, безусловно, затрудняет повсеместное внедрение системы.

ECМ Documentum (Россия) – комбайн российской сборки. Из собранного этой машиной урожая делают вина исключительно второго сорта. Но сей факт не умаляет плюсов этой машины. Система позволяет управлять процессом создания документов, использовать средства сканирования и распознавания или специализированных приложений (MS Office, CAD/CAM-системы, ERP), осуществлять совместную работу с документами, распределять права доступа, рассылать документы. Кроме того, она регламентирует маршруты прохождения документов и многое другое. Все это является неоспоримым доказательством, что российские аналоги ничуть не хуже зарубежных и по праву могут занимать место в ряду лучших.

ARTA Information – машина местного производителя. И хотя программу нельзя отнести к высшему классу, однако свои плюсы в функционале она все-таки имеет. Разработчики позиционируют свое детище как инструмент, который объединяет в себе все необходимые компоненты, такие, как электронная почта, документооборот, системы поиска, хранилище данных и другие. Нельзя сказать, что продукт чем-то кардинально отличается от своих «коллег» по цеху, однако то, что он является кроссплатформенным, то есть способен интегрироваться с Windows и Linux, неоспоримый плюс. Система очень удобна в использовании и не требует особых знаний персонального компьютера. Продукт ARTA Information служит доказательством, что отечественное не значит некачественное.

Конечно, виноделы, стремящиеся к изысканности и совершенству, подходят к выбору машин с особой ответственностью. Но надо отметить, что в местных условиях приобретать дорогостоящие машины класса люкс не совсем целесообразно. Как правило, они очень дороги в обслуживании и не совсем адаптированы под наши условия, чего не скажешь о системах российских и казахстанских производителей. Эти машины готовы работать в любых погодных условиях и не требуют особых затрат.

Дулат Жумагазин

07.08.2010

Вы можете прокомментировать эту статью.